Çıkış Süreci Neden Önemli?
İyi yönetilmeyen çıkış üç sorun üretir: kurumsal bilginin kaybı, açık kalan yetkiler nedeniyle güvenlik riski ve eski çalışanın olumsuz referansı.
Ayrıca çıkış, en çok hukuki risk barındıran andır: eksik ödenen bir kalem, imzalanmayan bir belge yıllar sonra dava olarak döner.
Çıkış Kontrol Listesi
İdari
- İstifa dilekçesi veya fesih bildirimi alındı/tebliğ edildi
- Son çalışma günü ve ihbar süresi netleşti
- Kıdem, ihbar ve kullanılmayan izin hesabı çıkarıldı
- Ödeme yapıldı, ödeme dökümü imzalandı
- SGK işten ayrılış bildirgesi verildi (10 gün)
- Çalışma belgesi düzenlendi
Varlık ve erişim
- Zimmetli tüm ekipman iade alındı, durum not edildi
- Sistem hesapları kapatıldı (son çalışma günü)
- E-posta yönlendirmesi kuruldu
- Kart ve fiziksel erişimler iptal edildi
- Şirket kredi kartı / yakıt kartı iade alındı
- İmza yetkileri kaldırıldı, gerekiyorsa ticaret sicilde güncellendi
Bilgi devri
- Devir listesi hazırlandı (devam eden işler, müşteriler, dosyalar)
- Devralacak kişi belirlendi ve devir toplantısı yapıldı
- Erişim gerektiren dosyalar ortak alana taşındı
Kapanış
- Çıkış görüşmesi yapıldı
- Ekibe duyuruldu
- Özlük dosyası arşive alındı
Yetki Kapatma: Aynı Gün
En sık ihmal edilen madde budur. Ayrılan çalışanın e-posta, panel ve sistem erişimlerinin son çalışma gününün sonunda kapatılması gerekir. Haftalarca açık kalan hesaplar, hem KVKK hem bilgi güvenliği ihlali riski taşır.
Pratik kural: çıkış işlemini başlatan kişi, aynı gün yetkileri kapatmakla da görevli olmalıdır.
Çıkış Görüşmesi
Amaç, ayrılanı ikna etmek değil öğrenmektir. Beş soru yeterlidir:
- Ayrılma kararınızda en belirleyici etken neydi?
- Burada en çok neyi beğendiniz?
- Bir şeyi değiştirebilseydiniz ne olurdu?
- Yöneticinizle ilişkinizi nasıl değerlendirirsiniz?
- Bir tanıdığınıza burada çalışmayı önerir misiniz? Neden?
Yanıtlar kişi bazında değil, dönemsel olarak toplu raporlanmalıdır. Tek bir görüşmeden sonuç çıkarmak yanıltıcıdır; altı aylık görüşmelerde tekrar eden temalar gerçeği gösterir.
Ayrılan Çalışanla İlişki
İyi ayrılan çalışan; referans kaynağı, potansiyel müşteri ve bazen geri dönen bir çalışandır. Son gün yapılan küçük bir veda, LinkedIn'de yazılacak cümleyi belirler.
Sistemde Çıkış
Yönetim İK'da çıkış işlemi açıldığında kıdem, ihbar ve kullanılmayan yıllık izin karşılığı tek ekranda hesaplanır; işe giriş tarihi ve ücret kalemleri kayıttan gelir.
Kişinin açık zimmetleri listelenir — iade edilmeyen kalem varsa çıkış tamamlanmadan görünür. Panel erişimi kapatılır ve oturumları sonlandırılır. Ayrılma tarihi ve nedeni kayda geçtiği için, dönem sonunda devir hızı ve ayrılma nedeni raporları otomatik oluşur.
