Tek platform, yirmi yedi modül

Modüller

İnsan kaynakları süreçlerinizin tamamı tek panelde — mobil uygulamalarıyla birlikte. Her modül tek başına da çalışır, yirmi yedisi birlikte de.

01 / 27

Çalışanlar ve Özlük

Personel özlük dosyası, işletme–şube–departman yapısı ve giriş-çıkış geçmişi tek ekranda toplanır.

Özlük, iletişim ve sözleşme bilgileri tek kartta
İşletme, şube, departman ve unvan hiyerarşisi
Yan hak ve durum süzgeçleriyle hızlı arama

02 / 27

İşe Alım ve Aday Havuzu

Başvurular tek havuzda toplanır, değerlendirilir; işe alınan aday tek adımda çalışan kartına dönüşür.

Başvuru formundan doğrudan havuza düşen adaylar
Aday notu, durum ve değerlendirme geçmişi
İşe alımda özlük kaydına aktarım

03 / 27

İzin Yönetimi

Yıllık, ücretsiz ve raporlu izinler; bakiye işe giriş tarihinden bugüne kümülatif hesaplanır.

Kümülatif bakiye: hak ediş eksi kullanılan
Talep, onay ve iptal akışı kayıt altında
Takvimde ekip bazlı çakışma görünümü

04 / 27

Mesai ve Vardiya

Vardiya planı, fazla mesai ve kart okuma verisi aynı ekranda buluşur.

Haftalık ve aylık vardiya planlama
Kart sisteminden giriş-çıkış aktarımı
Fazla mesai ve eksik gün dökümü

05 / 27

Harcama ve Masraf

Fiş ya da fatura fotoğrafıyla harcama talebi açılır, kural setine göre doğru yöneticiye düşer.

Belge yüklemeli harcama formu
Tutara ve türe göre onay kuralları
Ödeme durumu ve dönem raporu

06 / 27

Maaş Avansı

Avans talebi, limit kuralları ve kesinti planı tek akışta yürür.

Kurala bağlı avans limiti
Yönetici onay zinciri
Bordroya yansıyan kesinti planı

07 / 27

Bordro

Dönem bordrosu, kesinti ve yan hak kalemleri; çalışan kendi bordrosunu panelden görür.

Dönem bazlı bordro dökümü
Kesinti, prim ve yan hak kalemleri
Çalışana kapalı bordro erişimi

08 / 27

Prim ve Performans

Prim kuralları, hedefler ve hak ediş takibi; kimin neyi hak ettiği tabloda durur.

Prim kuralı ve dönem tanımı
Hak ediş hesabı ve onayı
Bordroyla bağlantılı aktarım

09 / 27

İş Emirleri

Bir çalışan başka bir çalışana ya da doğrudan bir departmana iş emri açar; emir ilgilinin paneline kendiliğinden düşer. İşi yapan dönüşünü belge ve fotoğrafla yazar, emri açan takibini aynı ekrandan yapar.

Çalışandan çalışana ya da departmana iş emri açma
Emir ilgiliye otomatik düşer; birime verilen emri birimin üyeleri görür
Durum, yönlendirme ve dönüş notu; belge ve fotoğraf ekiyle takip

10 / 27

Zimmet ve Demirbaş

Araç, telefon, bilgisayar: kimde ne var, ne zaman verildi, ne zaman geri alındı.

Zimmet verme ve iade kaydı
Çalışan bazlı zimmet dökümü
Toplu içe aktarım

11 / 27

Personel Kartları

Yemek ve akaryakıt kartlarının yüklemesi, bakiyesi ve kişi eşleşmesi tek yerde.

Kart ve çalışan eşleştirme
Yükleme ve bakiye geçmişi
Kart firması entegrasyonu

12 / 27

Eğitim ve Prosedür

Şirket prosedürleri ve eğitim içerikleri çalışanın panelinde; kim okudu, kim tamamladı görünür.

Prosedür ve eğitim yayını
Okundu ve tamamlandı takibi
Belge, görsel ve video eki

13 / 27

Anket ve Duyuru

Duyuru herkese ulaşır, anketle geri dönüş toplanır; katılım oranı anında görünür.

Hedefli duyuru yayını
Çok soruluk anket ve sonuç dökümü
Okunma ve katılım oranı

14 / 27

Mesajlaşma ve Bildirim

Panel içi yazışma, toplu gönderim ve bildirim sesi — iş konuşması işin yanında kalır.

Birebir ve grup yazışması
Toplu SMS ve e-posta gönderimi
Okunmamış rozeti ve bildirim sesi

15 / 27

Chat — Kurum İçi Yazışma

Çalışan da yönetici de panelin içinde yazışır: birebir ya da grup. İş konuşması kişisel telefonlara dağılmaz; kurumun kendi sisteminde kalır, aranabilir ve denetlenebilir olur.

Birebir ve grup yazışması; dosya, görsel ve sunum paylaşımı
Okundu bilgisi, “yazıyor” göstergesi, okunmamış rozeti ve bildirim sesi
Yasaklı kelime denetimi: kural dışı ileti yöneticiye rapor edilir

16 / 27

Yönetici Mobil Uygulaması

Onay kuyruğu, ekip kayıtları ve iş emirleri telefonda. Yönetici ofise dönmeyi beklemeden karar verir; gördüğü veri panelle aynıdır, ikinci bir sistem yoktur.

Onay kuyruğu: izin, harcama, avans ve mesai tek listede; kararı satırda verin
Gelen iş emirlerini telefondan yönetin; yeni iş emri oluşturup çalışana ya da departmana yönlendirin
Çalışan kartı, izin bakiyeleri ve raporlara telefondan erişim

17 / 27

Çalışan Mobil Uygulaması

İzin talebi, masraf fişinin fotoğrafı, bordro ve zimmet bilgisi tek işlik sade ekranlarda. Çalışanın bilgisayar başına geçmesi ya da her soru için İK'yı araması gerekmez.

İzin, harcama ve avans talebi; onay durumunu anında görme
Size gelen iş emrini telefondan yönetin: notu, fotoğrafı ve belgesiyle kapatın
Çalışana ya da birime iş emri açın; zimmetlerim, bordrom, chat ve duyurular

18 / 27

Takvim

İzin, mesai, doğum günü ve şirket etkinlikleri tek takvimde toplanır.

Ekip ve şirket görünümü
İzin çakışma uyarısı
Etkinlik ve toplantı kaydı

19 / 27

Rapor ve Analiz

Kadro, devamsızlık, maliyet ve talep raporları; ekrandan okuyun ya da dışarı alın.

Kadro ve hareket raporları
Dönem karşılaştırması
Tabloyu dışarı aktarma

20 / 27

Onay Akışı

İzin, harcama, avans ve mesai talepleri tek kuyrukta toplanır; yönetici kararı satırda verir.

Tek birleşik onay kuyruğu
Satırda onay, ret ve gerekçe
Karar geçmişi ve vekâlet

21 / 27

Kural Setleri ve Ayarlar

İzin, harcama ve avans kurallarını siz tanımlarsınız; panel o kurallara göre işler.

İzin ve mesai kural setleri
Harcama ve avans limitleri
Rol ve yetki tanımları

22 / 27

Mesai ve Giriş-Çıkış

Kadronun günlük giriş-çıkış durumu tek ekranda: kim geç kaldı, kim çıkış yapmadı, kim molayı aştı. Kart okuyucudan gelen kayıtlar ve panelden verilen durumlar aynı yerde toplanır.

Geç kalan, çıkış yapmayan, mola aşan ve hareketsiz sayaçları; sayaca tıklayınca liste süzülür
Mesai başlangıç-bitiş saati, tolerans ve günlük mola süresi kurum bazında ayarlanır
Gün gün geriye gidip geçmiş günün dökümünü alın; birim ve ad ile süzün

23 / 27

Entegrasyon Merkezi

Muhasebe, resmi kurum, banka ve saha sistemleriyle bağlantılar tek ekranda. Karşı tarafın API’si ile bağlanın, kendi API’nizi açın ya da aktarım dosyasını indirin.

Muhasebe ve ERP (Mikro, Logo, Netsis, Paraşüt, DİA, Zirve, Luca), resmi kurum (SGK, GİB, İŞKUR), banka, PDKS ve yemek kartı bağlantıları
Kendi API’niz: anahtar üretin, adresi paylaşın; çalışan, birim, izin, puantaj ve bordro verisi dışarıdan okunur, puantaj dışarıdan yazılır
Dosya aktarımı: dönem tahakkuku, SGK ve muhtasar dökümü, banka ödeme listesi ve yemek kartı yüklemesi tek tıkla indirilir

24 / 27

Prosedür ve Doküman

Kurum prosedürleri, talimatlar ve formlar tek yerde yayımlanır; kimin okuduğu takip edilir. Eğitim modülüyle birlikte çalışır.

Sürüm takibi: yayımlanan her prosedürün tarihi ve sorumlusu kayıtlıdır
Okundu takibi — hangi çalışan hangi belgeyi okudu, görünür
Belge ekleri (PDF, DOC) ve yayın durumu yönetimi

25 / 27

Harcama ve Avans Kuralları

Kim, hangi harcama türünde, ne kadar harcayabilir? Kural bir kez yazılır, talep ekranı ona göre davranır — sınır aşıldığında talep açılmadan uyarır.

Harcama türü ve çalışan seviyesi bazında üst sınır; sınır sıfır yapılırsa o türde harcama kapatılır
Avans kuralları: maaş yüzdesi, ay içinde talep adedi, arka arkaya ay sınırı ve ödeme günleri
Kural ihlali talep anında, sebebiyle birlikte kullanıcıya söylenir; yönetici sonradan reddetmek zorunda kalmaz

26 / 27

Mobil İş Emri

Sahadaki ekip iş emrini telefondan görür, durumunu değiştirir ve yeni iş emri açar. Gelen ve giden iş emirleri ayrı sekmelerde, gecikenler işaretli.

Gelen iş emirleri ve kendi açtıklarınız ayrı listelerde; açık, tamamlanan ve tümü sekmeleri
Durumu telefondan değiştirin, başka çalışana ya da departmana yönlendirin
Gecikmiş iş emirleri uyarı rozetiyle; başlık ya da kişi ile arama

27 / 27

Mobil Onay Kuyruğu

İzin, harcama, avans ve profil değişikliği talepleri tek kuyrukta. Yönetici satırda karar verir; onay panele anında yansır.

Bekleyen tüm talepler tek listede, tür rozetleriyle ayrışır
Onay ve ret kararı telefondan; ret gerekçesi talep sahibine görünür
Alt şeritteki rozet bekleyen sayısını canlı gösterir

Aynı panel, üç farklı kullanıcı

Panelde günde birkaç kez giren uzman da var, yılda üç kez giren çalışan da. Menü role göre daralır; herkes yalnız kendi işini görür.

İK ve yönetim

Tüm kayıtlara erişir, kuralları tanımlar, raporları okur. Ekranlar toplu görünüm ve hızlı arama için kurgulanmıştır.

Birim yöneticisi

Yalnız kendi ekibini ve onayını görür. Kararı satırda verir; detaya inmesi gerekmez.

Çalışan

İzin ister, harcama yazar, bordrosuna bakar. Ekranı tek işlik ve sadedir; arayüzü öğrenmesi gerekmez.

Her modülde standart

Modülleri birbirine bağlayan ortak altyapı: hangisini açarsanız açın aynı yetki, aynı kayıt, aynı erişim.

Rol ve yetki denetimi

Departman ve şube yöneticisi atamalarıyla kimin neyi göreceğini siz belirlersiniz.

Onay akışları

Talepler doğru yöneticiye düşer, karar geçmişi kayıt altında kalır.

Mobil erişim

Çalışan da yönetici de aynı işlemleri telefondan tamamlar.

Raporlanabilir kayıt

Her modülün verisi raporlara akar; ayrı tablo tutmanıza gerek kalmaz.

Mobil uygulama

Mobil uygulamayı telefonunuza ekleyin

Kurulum dosyası indirmeye gerek yok: adresi telefon tarayıcınızda açın, ana ekranınıza ekleyin. Uygulama ana ekrandan tam ekran açılır, simgesiyle birlikte.

Telefonda aç yonetimik-mobil.cicore.com.tr

iPhone: Safari'de açın → Paylaş → “Ana Ekrana Ekle”
Android: Chrome'da açın → ⋮ → “Ana ekrana ekle”

Giriş bilgileriniz panelle aynıdır; ayrı hesap açmanız gerekmez.

Karekodu telefonunuzla okutun

iPhone · iOS
Android
Huawei · HarmonyOS

Mağaza sürümleri hazırlanıyor. Karekod şimdilik uygulamayı telefon tarayıcınızda açar; oradan ana ekranınıza ekleyebilirsiniz.

Hangi modüllere ihtiyacınız olduğunu birlikte belirleyelim

Ücretsiz demoda ekiplerinizin süreçlerini dinliyor, size uygun modül kurgusunu gösteriyoruz.

Ücretsiz Demo Talep Et Bize Ulaşın