客户案例
是否似曾相识？
人力资源团队的时间花在单据上，而不是员工身上
休假申请散落在邮件里，费用票据压在抽屉中，人事资料分散在不同文件里。每一次询问都变成一次翻找，每一次审批都变成一次延误。Yönetim İK 把这些零散的信息集中到同一个工作空间。
- 休假申请在邮件和聊天记录之间丢失
- 核算每个人还剩多少休假要花上半天
- 费用票据到月末才收齐，且大多不完整
- 人事资料存放在不同文件中，无法确认哪一份是最新的
- 管理者必须等待人力资源部门审批
- 需要报表时，数据只能手工汇总
真实产品，真实界面
通过 Yönetim İK 面板，在一个直观的界面中管理您所有的人力资源流程。
员工管理
全部人事信息集中于一条记录
每位员工的人事信息、联系方式、职位以及所属部门集中在同一界面。可按公司、分支、部门和职位筛选，几秒内找到需要的人。
- 按公司、分支、部门和职位筛选
- 参保状态与在职状态一目了然
- 记录可导出，并直接反映在报表中
休假管理
申请、审批与余额在同一流程中
员工在面板中提交申请，即时送达其主管。审批通过的休假会自动写入日历和余额，无需再向任何人确认剩余天数。
- 从申请到审批的单一流程，无需邮件往来
- 余额自动更新，无需手工核算
- 即将开始的休假在日历中对团队可见
费用管理
票据不丢失，月末无意外
员工可即时连同票据一起登记支出。审批在面板中完成，金额、说明和凭证保存在同一条记录中。月末结账不再是收单据的工作。
- 票据与发票图像随记录一并附上
- 审批状态在每个环节均可追踪
- 费用按部门和期间生成报表
报表
决策不必等待数据
员工分布、休假使用情况和费用分析以现成报表呈现。参加管理层会议前，只需打开界面，无需手工拼表。
- 员工、休假与费用报表开箱即用
- 按公司与部门维度进行比较
- 结果可导出，直接用于演示文稿
工单管理
现场工作同样留痕
口头分派的工作不会留下记录。开一张工单派给对应的人，完成情况以照片和文件回到同一条记录上。
- 按模板几秒开单
- 派发与状态跟踪集中在一个界面
- 回执、照片与文件同在一条记录
考勤与排班
谁在何时工作，无需争论
在面板中编排班次并导入刷卡数据。加班与缺勤不再散落在手工表格里，而是集中在一处。
- 按周与按月的排班计划
- 从门禁卡系统导入打卡数据
- 加班与缺勤明细
每日考勤
团队今天在哪里？
早晨一眼即知：谁到岗、谁迟到、谁未打下班卡、谁休息超时。点击计数，列表即收窄到该组。
- 迟到、未下班打卡、休息超时与无记录计数
- 逐日回看历史记录
- 按部门与姓名筛选，一键跳转员工卡片
集成中心
您用什么会计系统，它就接什么
无需更换软件即可对接：对方 API、您自己的 API，或传输文件。每条连接的进展都写在界面上。
- Mikro、Logo、Netsis、Paraşüt、DİA、Zirve、Luca 等
- 面向社保、税务与银行的现成期间文件
- 生成自己的 API 密钥并查看调用记录
您需要的所有模块
为人力资源流程的每个阶段设计、彼此完全集成的模块。
- 员工与人事档案人事档案、公司—分支—部门结构与在职记录集中在一个界面。
- 招聘与人才库申请集中进入同一人才库并在其中评估；录用后一步生成员工档案。
- 休假管理年假、无薪假与病假；余额自入职之日起累计计算。
- 考勤与排班排班计划、加班与刷卡数据汇于同一界面。
- 费用报销拍下票据即可提交报销，按规则自动送交对应主管。
- 工资预支预支申请、额度规则与扣款计划在同一流程中完成。
- 薪资单期间薪资单、扣款与福利项目；员工可在面板查看本人薪资单。
- 奖金与绩效奖金规则、目标与应得额跟踪；谁获得什么一目了然。
- 工单管理一名员工可为另一名员工、或直接为某个部门开具工单，工单会自动出现在对应人员的面板中。执行者以说明、文件和照片回执结单，开单人在同一界面全程跟踪。
- 资产与领用车辆、手机、电脑：谁在用、何时发放、何时归还。
- 员工卡餐卡与油卡的充值、余额与人员绑定集中管理。
- 培训与制度公司制度与培训内容直达员工面板；谁已阅读、谁已完成一目了然。
- 问卷与公告公告触达全员，问卷收集反馈；参与率即时可见。
- 消息与通知面板内沟通、群发与提示音——工作对话就留在工作旁边。
- 聊天 — 企业内部沟通员工与主管在面板内一对一或建群沟通。工作对话不再散落在私人手机上，而是留在企业自己的系统里，可检索、可审阅。
- 主管移动端审批队列、团队记录与工单都在手机上。主管无需等回办公室即可决定，看到的数据与面板完全一致，没有第二套系统。
- 员工移动端请假、拍下票据、查看薪资单与领用物品——一屏一事。员工不必再开电脑，也不必为每个问题打电话给人力资源。
- 日历休假、排班、生日与公司活动集中在一个日历。
- 报表与分析编制、缺勤、成本与申请报表；可在屏幕查看，也可导出。
- 审批流休假、报销、预支与加班申请汇入同一队列；主管在行内直接决定。
- 规则集与设置休假、报销与预支规则由你定义；面板按规则运行。
- 考勤与打卡全员每日打卡状况一屏可见：谁迟到、谁没打下班卡、谁休息超时。读卡器记录与应用内状态汇聚在同一处。
- 集成中心与会计、政府机构、银行及现场系统的连接集中在一处。通过对方 API 接入、开放自己的 API，或直接下载传输文件。
- 制度与文档公司制度、作业指导与表单集中发布，并跟踪阅读情况。与培训模块协同工作。
- 报销与预支规则谁能在什么项目上花多少？规则只写一次，申请界面即按其执行——在提交之前就会提醒。
- 移动工单现场团队在手机上查看工单、变更状态并新建工单。收到的与发出的分列两个标签，逾期项已标记。
- 移动审批队列休假、报销、预支与资料变更申请汇入同一队列。主管在行内决策，结果即时回到后台。
集成
与您现有的系统对话
无需更换会计软件。Yönetim İK 通过三种方式与您的软件及政府机构对接，您选择合适的一种即可。
- Mikro
- Logo
- Netsis
- Paraşüt
- DİA
- Zirve
- Luca
- SGK e-Bildirge
- GİB / Muhtasar
- İŞKUR
- Banka ödeme dosyası
- Kart okuyucu / PDKS
- Yemek kartı
- Kariyer.net
我们的 API
生成密钥并共享地址；您的会计或开发人员可直接读取员工、部门、休假、考勤与工资数据，考勤还可回写。
对方的 API
我们连接机构自己的服务：填写地址、凭据类型与密钥，并可在界面上测试连接。只有测试成功后才会写入“已连接”标记。
文件传输
对于没有 API 的机构，您可下载期间文件：会计计提、社保与预扣申报、银行付款清单、餐卡充值。可用 Excel 打开。
一套系统，两块屏幕
电脑与手机上的同一项工作
移动应用不是另一个产品：它从后台取数、向后台写入、通过后台登录。下面并排展示同一模块在两种设备上的样子。
网页后台
移动应用
主管在后台创建工单，现场团队在手机上查看、变更状态并关闭。逾期事项在两块屏幕上有相同的提示。
同一个数据库
手机上看到的记录就是后台的那条记录。没有同步、没有导出、也没有“移动版”。
同一个登录
用户编号与密码相同。应用的身份来自后台；无需另开账号。
同样的权限
后台看不到的界面，手机上同样看不到。菜单按角色收窄，规则始终在服务器上。
移动应用
整个面板装进口袋：主管端与员工端
同一个应用，两种体验。界面按登录者组织：主管看到审批队列和团队，员工只看到自己的申请。面板里能做的事，手机上同样能做，数据始终在同一处。
主管端
审批队列、团队记录与工单——在行内直接决定，不必等回到办公室。
- 审批队列：休假、报销、预支与加班汇于一处
- 处理收到的工单，也可新建工单
- 把工单派给个人或部门并跟踪状态
- 员工档案、休假余额与报表；聊天与公告
员工端
请假、拍下票据、查看薪资单。一屏一事，无需学习。
- 休假、报销与预支申请，状态实时可见
- 在手机上处理派给你的工单，以说明和照片结单
- 为同事或部门开具工单并跟踪
- 我的领用、我的薪资单、休假余额；聊天、公告与日历
来自应用内部
在手机上能做什么？
以下截图取自应用本身。后台的每个模块在手机上都有对应界面；菜单按您的权限显示。
仪表板
待审批、今日考勤与未结工单，开机一屏尽览。
审批队列
休假、报销与预支申请集中一列；行内即可决策。
工单
收到的与自己发起的工单，并提示逾期。
上下班打卡
全公司考勤：迟到、休息超时、未打下班卡。
我的申请
您的休假、报销与预支申请及其状态。
休假申请
选日期、选类型、提交；余额即时计算。
工资
工资期间、扣款与离职结算，手机可查。
排班
排班计划与指派；指派时即时显示法定提醒。
聊天
一对一与群组沟通，支持文件共享。
公告
公司公告；必读项已标记。
我的资料
人事信息、联系方式变更申请与活动会话。
全部模块
后台有什么，菜单就有什么——按权限开放。
一个平台，完整覆盖
让 Yönetim İK 成为企业级软件的是产品本身，而不是营销承诺。
- 27
- 集成模块员工、休假、考勤、报销、工资、工单、排班、培训、集成与移动应用，同在一个平台。
- 5
- 界面语言土耳其语、英语、俄语、阿拉伯语和中文，适用于跨国团队。
- 24/7
- 云端访问无需安装，可通过网页和移动浏览器随时随地访问。
- KVKK
- 合规架构个人数据通过基于权限的访问加以保护，操作全程留痕，符合土耳其个人数据保护法 KVKK 的要求。
安全与合规
员工数据是最敏感的数据
选择人力资源软件时，首先要问的是数据存放在哪里、如何受到保护。Yönetim İK 建立在基于权限的访问、操作留痕以及符合土耳其个人数据保护法 KVKK 的架构之上。
基于权限的访问
每位用户仅能看到其应当查看的数据；部门与分支管理者的权限单独设定。
操作日志
审批、驳回和修改操作会连同操作人与操作时间一并保存。
KVKK 合规
个人数据的处理依据第 6698 号法律进行，并支持告知与同意流程。
如何开始
不是部署，而是直接开始使用
Yönetim İK 基于云端，无需自建服务器，也无需管理许可证。
- 01
申请演示
填写表单，我们的团队将根据贵公司的规模与需求安排一次演示。
- 02
配置与数据迁移
贵公司的公司、分支、部门和员工信息将导入系统，并完成权限设定。
- 03
团队上手使用
员工使用各自的账号登录；申请从第一天起即通过面板流转。
常见问题
我们为您解答了关于 Yönetim İK 最常见的问题。
移动应用
把移动应用添加到手机
无需下载安装包：在手机浏览器打开网址并添加到主屏幕，即可全屏启动并拥有独立图标。
- iPhone：用 Safari 打开 → 分享 → “添加到主屏幕”
- Android：用 Chrome 打开 → ⋮ → “添加到主屏幕”
登录信息与面板相同，无需单独注册账号。
用手机扫描二维码
iPhone · iOS
Android
华为 · HarmonyOS
应用商店版本正在准备中。二维码目前会在手机浏览器中打开应用，你可以从那里添加到主屏幕。