العلاقة بين KVKK والموارد البشرية
قسم الموارد البشرية من أكثر الوحدات معالجةً للبيانات الشخصية في الشركة. فمن التوظيف إلى ملف الموظف، ومن الرواتب إلى تقييم الأداء، تُجمَع البيانات الشخصية للموظفين وتُعالَج في عمليات كثيرة. ولهذا فإن الامتثال لـ KVKK (قانون حماية البيانات الشخصية رقم 6698) مسؤولية مباشرة على الموارد البشرية.
نهج حماية البيانات المُصمَّم جيدًا يقلّل خطر العقوبات القانونية ويعزّز ثقة الموظفين بصاحب العمل معًا.
البيانات الشخصية التي تعالجها الموارد البشرية
تُعالَج عادةً البيانات التالية في عمليات الموارد البشرية:
- بيانات الهوية والاتصال: الاسم الكامل، ورقم الهوية، والعنوان، والهاتف
- بيانات الموظفين: العقد والتعليم ومعلومات الأقدمية
- البيانات المالية: بيانات البنك والراتب وكشف الراتب
- البيانات ذات الطبيعة الخاصة: التقارير الطبية وحالة الإعاقة (تتطلّب حماية أعلى)
- بيانات الأداء والحضور: نتائج التقييم وسجلات الدخول والخروج
الخطوات الأساسية للامتثال لـ KVKK
الخطوات التي ينبغي لقسم الموارد البشرية اتّباعها للامتثال:
- تقديم إشعار خصوصية للموظفين حول البيانات المعالَجة.
- الحصول على الموافقة الصريحة عند الضرورة وحفظ سجلات الموافقة.
- تقييد الوصول إلى البيانات على أساس الصلاحيات (لا ينبغي أن يرى الجميع كل البيانات).
- تخزين البيانات على بنية آمنة ومقيّدة الوصول.
- حذف البيانات التي انتهى غرضها أو جعلها مجهولة الهوية عبر تطبيق سياسة الحفظ والإتلاف.
دور البنية الرقمية الآمنة للموارد البشرية
- تُعرَّف صلاحيات الوصول على أساس الأدوار؛ فلا يصل إلى البيانات إلا الشخص المخوّل
- تُخزَّن البيانات على بنية مشفّرة ومحمية بجدار حماية
- تُسجَّل العمليات لضمان قابلية التتبّع
- تُدار مدد الحفظ وعمليات الإتلاف بشكل منهجي
يعمل Yönetim İK على بنية متوافقة مع KVKK تحمي بياناتك بالأمان السحابي وجدار الحماية. اطلب عرضًا توضيحيًا مجانيًا.
مقال ذو صلة: ما هو برنامج الموارد البشرية؟ ولماذا يجب على الشركات استخدامه؟
