الوحدات
كل عمليات الموارد البشرية في لوحة واحدة — مع تطبيقات الجوال. تعمل كل وحدة بمفردها، وتعمل السبع والعشرون معًا.
- الموظفون وملفاتهم
- التوظيف وقاعدة المرشحين
- إدارة الإجازات
- الدوام والورديات
- المصروفات
- سلفة الراتب
- كشوف الرواتب
- الحوافز والأداء
- أوامر العمل
- العهد والأصول
- بطاقات الموظفين
- التدريب والإجراءات
- الاستبيانات والإعلانات
- المراسلة والتنبيهات
- الدردشة — المراسلة الداخلية
- تطبيق المدير للجوال
- تطبيق الموظف للجوال
- التقويم
- التقارير والتحليلات
- مسار الاعتماد
- مجموعات القواعد والإعدادات
- الحضور والانصراف
- مركز التكامل
- الإجراءات والمستندات
- قواعد المصروفات والسُلف
- أوامر العمل في الجوال
- قائمة الموافقات
الموظفون وملفاتهم
ملفات الموظفين وبنية الشركة والفرع والقسم وتاريخ العمل في شاشة واحدة.
- البيانات الشخصية والاتصال والعقد في بطاقة واحدة
- تسلسل الشركة والفرع والقسم والمسمى
- بحث سريع بمرشحات المزايا والحالة
التوظيف وقاعدة المرشحين
تتجمع الطلبات في قاعدة واحدة ويجري تقييمها فيها؛ ويتحول المرشح المقبول إلى سجل موظف بخطوة واحدة.
- مرشحون يصلون مباشرة من نموذج الطلب
- الملاحظات والحالة وسجل التقييم
- النقل إلى ملف الموظف عند التعيين
إدارة الإجازات
إجازات سنوية وبدون أجر ومرضية؛ ويُحتسب الرصيد تراكميًا من تاريخ المباشرة حتى اليوم.
- رصيد تراكمي: المستحق ناقص المستخدم
- الطلب والموافقة والإلغاء موثّقة
- عرض تعارض الإجازات على مستوى الفريق
الدوام والورديات
خطة الورديات والعمل الإضافي وبيانات البصمة في شاشة واحدة.
- تخطيط ورديات أسبوعي وشهري
- استيراد الدخول والخروج من نظام البطاقات
- كشف العمل الإضافي والأيام الناقصة
المصروفات
يُقدَّم طلب المصروف بصورة الفاتورة ويُوجَّه إلى المدير المختص حسب القواعد.
- نموذج مصروف مع رفع المستند
- قواعد اعتماد حسب المبلغ والنوع
- حالة السداد وتقرير الفترة
سلفة الراتب
طلب السلفة وقواعد الحد وخطة الخصم في مسار واحد.
- حد السلفة وفق القاعدة
- سلسلة اعتماد المديرين
- خطة خصم تنعكس في كشف الراتب
كشوف الرواتب
كشف الفترة والخصومات وبنود المزايا؛ ويرى الموظف كشفه من اللوحة.
- تفصيل الكشف حسب الفترة
- بنود الخصم والحوافز والمزايا
- وصول خاص للموظف إلى كشفه
الحوافز والأداء
قواعد الحوافز والأهداف ومتابعة الاستحقاق؛ ومن استحق ماذا يبقى في الجدول.
- تعريف قاعدة الحافز والفترة
- احتساب الاستحقاق واعتماده
- ترحيل مرتبط بكشف الراتب
أوامر العمل
يفتح الموظف أمر عمل لزميل أو لقسم كامل، فيصل الأمر تلقائيًا إلى لوحة المعني. ومن ينفّذ العمل يغلقه بملاحظة ومستند وصورة، ومن فتحه يتابع كل ذلك من الشاشة نفسها.
- يمكن لأي موظف فتح أمر عمل لزميل أو لقسم
- يصل الأمر تلقائيًا؛ وأمر القسم يراه أعضاؤه
- الحالة والتوجيه وملاحظة الإنجاز مع مرفقات المستندات والصور
العهد والأصول
المركبات والهواتف والحواسيب: من لديه ماذا، ومتى سُلّم، ومتى أُعيد.
- تسجيل التسليم والإرجاع
- كشف العهد لكل موظف
- استيراد جماعي
بطاقات الموظفين
شحن بطاقات الوجبات والوقود وأرصدتها وربطها بالأشخاص في مكان واحد.
- ربط البطاقة بالموظف
- سجل الشحن والرصيد
- تكامل مع شركة البطاقات
التدريب والإجراءات
إجراءات الشركة ومحتوى التدريب في لوحة الموظف؛ وتَظهر من قرأ ومن أكمل.
- نشر الإجراءات والتدريب
- متابعة القراءة والإكمال
- مرفقات مستندات وصور وفيديو
الاستبيانات والإعلانات
يصل الإعلان إلى الجميع ويجمع الاستبيان الردود؛ وتظهر المشاركة فورًا.
- نشر إعلانات موجّهة
- استبيانات متعددة الأسئلة وتفصيل النتائج
- نسب القراءة والمشاركة
المراسلة والتنبيهات
مراسلة داخل اللوحة وإرسال جماعي وصوت تنبيه — يبقى حديث العمل بجانب العمل.
- مراسلة فردية وجماعية
- إرسال جماعي عبر الرسائل والبريد
- شارة غير المقروء وصوت التنبيه
الدردشة — المراسلة الداخلية
يتراسل الموظفون والمديرون داخل اللوحة، فرديًا أو ضمن مجموعات. لا تتشتت أحاديث العمل على الهواتف الشخصية، بل تبقى في نظام المؤسسة قابلةً للبحث والمراجعة.
- محادثات فردية وجماعية؛ ومشاركة الملفات والصور والمستندات
- إشعار القراءة ومؤشر الكتابة وشارة غير المقروء وصوت التنبيه
- فحص الكلمات المحظورة: تُبلَّغ الإدارة بالرسائل المخالفة
تطبيق المدير للجوال
طابور الاعتماد وسجلات الفريق وأوامر العمل في الهاتف. يقرّر المدير دون انتظار العودة إلى المكتب، وعلى البيانات نفسها الموجودة في اللوحة؛ فلا يوجد نظام ثانٍ.
- طابور الاعتماد: الإجازات والمصروفات والسلف والعمل الإضافي في قائمة واحدة، والقرار من السطر
- أدر أوامر العمل الواردة من الهاتف، وافتح أوامر جديدة ووجّهها إلى موظف أو قسم
- بطاقات الموظفين وأرصدة الإجازات والتقارير من الهاتف
تطبيق الموظف للجوال
طلب الإجازة وصورة الفاتورة وكشف الراتب والعهدة — شاشة واحدة لكل مهمة. لم يعد الموظف بحاجة إلى حاسوب ولا إلى الاتصال بالموارد البشرية لكل سؤال.
- طلبات الإجازة والمصروف والسلفة مع حالة الاعتماد لحظيًا
- تعامل مع أوامر العمل الواردة إليك من الهاتف: أغلقها بملاحظة وصورة ومستند
- افتح أمر عمل لزميل أو لقسم؛ وعهدي وكشف راتبي والدردشة والإعلانات
التقويم
الإجازات والورديات وأعياد الميلاد وفعاليات الشركة في تقويم واحد.
- عرض للفريق وللشركة
- تنبيه تعارض الإجازات
- تسجيل الفعاليات والاجتماعات
التقارير والتحليلات
تقارير الملاك والغياب والتكلفة والطلبات؛ اقرأها على الشاشة أو صدّرها.
- تقارير الملاك والحركة
- مقارنة الفترات
- تصدير الجدول
مسار الاعتماد
طلبات الإجازة والمصروف والسلفة والعمل الإضافي في طابور واحد؛ ويقرر المدير من السطر نفسه.
- طابور اعتماد موحّد
- اعتماد ورفض وتبرير في السطر
- سجل القرارات والتفويض
مجموعات القواعد والإعدادات
أنت تحدد قواعد الإجازات والمصروفات والسلف؛ واللوحة تعمل وفقها.
- مجموعات قواعد الإجازة والدوام
- حدود المصروفات والسلف
- تعريف الأدوار والصلاحيات
الحضور والانصراف
حالة الحضور اليومية لجميع الموظفين في شاشة واحدة: من تأخّر، ومن لم يسجّل الانصراف، ومن تجاوز الاستراحة. سجلات قارئ البطاقات وحالات التطبيق تجتمع في المكان نفسه.
- عدّادات للتأخّر وعدم تسجيل الانصراف وتجاوز الاستراحة وانعدام الحركة؛ الضغط على العدّاد يُرشّح القائمة
- بداية الدوام ونهايته ومدة التسامح وحصة الاستراحة اليومية تُضبط لكل شركة
- ارجع يومًا بيوم لسجلات سابقة؛ ورشّح حسب الوحدة والاسم
مركز التكامل
الاتصال بأنظمة المحاسبة والجهات الرسمية والبنوك وأنظمة الميدان في مكان واحد. اتصل عبر واجهتهم، أو افتح واجهتك، أو نزّل ملف النقل.
- المحاسبة وتخطيط الموارد (Mikro وLogo وNetsis وParaşüt وDİA وZirve وLuca) والجهات الرسمية (SGK وGİB وİŞKUR) والبنوك وأجهزة البصمة وبطاقات الوجبات
- واجهتك الخاصة: أنشئ مفتاحًا وشارك العنوان؛ تُقرأ بيانات الموظفين والوحدات والإجازات وكشف الدوام والرواتب من الخارج، ويمكن كتابة كشف الدوام
- نقل الملفات: استحقاقات الفترة، وكشوف الضمان والضرائب، وقائمة الدفع البنكي، وتعبئة بطاقات الوجبات بنقرة واحدة
الإجراءات والمستندات
إجراءات المؤسسة وتعليماتها ونماذجها تُنشر في مكان واحد مع تتبّع القراءة. تعمل مع وحدة التدريب.
- تتبّع الإصدارات: لكل إجراء منشور تاريخه والمسؤول عنه
- تتبّع القراءة — يظهر أي موظف قرأ أي مستند
- المرفقات (PDF وDOC) وإدارة حالة النشر
قواعد المصروفات والسُلف
من يستطيع الإنفاق وكم وعلى ماذا؟ تُكتب القاعدة مرة واحدة وتتبعها شاشة الطلب — فتُنبّه قبل إنشاء الطلب أصلًا.
- حد أعلى حسب نوع المصروف ومستوى الموظف؛ والصفر يُغلق ذلك النوع تمامًا
- قواعد السُلفة: نسبة من الراتب، وعدد الطلبات شهريًا، وحد الأشهر المتتالية، وأيام الصرف
- تُشرح مخالفة القاعدة للمستخدم لحظة الطلب مع سببها، فلا يضطر المدير للرفض لاحقًا
أوامر العمل في الجوال
يرى فريق الميدان أوامر العمل على الهاتف ويغيّر حالتها وينشئ أوامر جديدة. الواردة والصادرة في تبويبين، والمتأخرة معلّمة.
- الأوامر الواردة وتلك التي أنشأتها في قائمتين؛ تبويبات المفتوحة والمكتملة والكل
- غيّر الحالة من الهاتف، ووجّه الأمر إلى موظف أو قسم آخر
- الأوامر المتأخرة تحمل شارة تحذير؛ والبحث بالعنوان أو بالشخص
قائمة الموافقات
طلبات الإجازة والمصروفات والسُلف وتعديل الملف في قائمة واحدة. يقرّر المدير من السطر نفسه، وتصل النتيجة إلى اللوحة فورًا.
- كل الطلبات المعلّقة في قائمة واحدة، مفصولة بشارات النوع
- الموافقة أو الرفض من الهاتف؛ وسبب الرفض يظهر لصاحب الطلب
- الشارة في الشريط السفلي تعرض عدد المعلّق مباشرة
لوحة واحدة وثلاثة أنواع من المستخدمين
منهم من يفتح اللوحة عدة مرات يوميًا، ومنهم من يفتحها ثلاث مرات في السنة. تضيق القائمة حسب الدور فيرى كل شخص عمله وحده.
الموارد البشرية والإدارة
وصول إلى كل السجلات وتعريف القواعد وقراءة التقارير. الشاشات مصممة للعرض الشامل والبحث السريع.
مدير الوحدة
يرى فريقه واعتماداته فقط، ويتخذ القرار من السطر نفسه.
الموظف
يطلب إجازة ويسجّل مصروفًا ويطالع كشف راتبه. شاشة واحدة لمهمة واحدة.
معيار في كل وحدة
البنية المشتركة التي تربط الوحدات: أيًّا كانت الوحدة التي تفتحها، الصلاحيات نفسها والسجلات نفسها والوصول نفسه.
الأدوار والصلاحيات
بتعيين مديري الأقسام والفروع، أنت من يحدد من يرى ماذا.
مسارات الاعتماد
تصل الطلبات إلى المدير المناسب ويبقى سجل القرارات محفوظًا.
الوصول عبر الجوال
يُنجز الموظف والمدير العمليات نفسها من الهاتف.
سجلات قابلة للتقارير
تتدفق بيانات كل وحدة إلى التقارير، فلا حاجة إلى جداول منفصلة.
تطبيق الجوال
أضف تطبيق الجوال إلى هاتفك
لا حاجة لتنزيل ملف تثبيت: افتح العنوان في متصفح هاتفك وأضفه إلى الشاشة الرئيسية، فيفتح بملء الشاشة وبأيقونته الخاصة.
- آيفون: افتحه في سفاري ← مشاركة ← «أضف إلى الشاشة الرئيسية»
- أندرويد: افتحه في كروم ← ⋮ ← «إضافة إلى الشاشة الرئيسية»
بيانات الدخول هي نفسها بيانات اللوحة؛ ولا حاجة إلى حساب منفصل.
امسح رمز الاستجابة السريعة بهاتفك
iPhone · iOS
أندرويد
هواوي · HarmonyOS
نسخ المتاجر قيد التحضير. يفتح الرمز حاليًا التطبيق في متصفح هاتفك، ومنه يمكنك إضافته إلى الشاشة الرئيسية.
لنحدد معًا الوحدات التي تحتاجها
في العرض التوضيحي المجاني نستمع إلى عمليات فرقك ونعرض لك تكوين الوحدات المناسب لك.