Devir Neyi Değiştirmez?
İş Kanunu md. 6: işyerinin veya bir bölümünün hukuki bir işleme dayalı olarak devri hâlinde, mevcut iş sözleşmeleri bütün hak ve borçlarıyla devralan işverene geçer.
Yani:
- Sözleşmeler sona ermez, yeniden imzalanması gerekmez.
- Kıdem, devirden önceki süreyi de kapsar.
- Ücret ve yan haklar aynen devam eder.
- Devir, tek başına fesih sebebi değildir — ne işçi ne işveren için.
Sorumluluk Paylaşımı
| Alacak | Devreden | Devralan |
|---|---|---|
| Devirden önce doğmuş ücret alacakları | 2 yıl müteselsil sorumlu | Sorumlu |
| Kıdem tazminatı (devir öncesi süre) | Devir tarihindeki tutarla sınırlı, 2 yıl | Tamamından sorumlu |
| Devir sonrası alacaklar | Sorumlu değil | Sorumlu |
Devreden işverenin sorumluluğu iki yılla ve devir tarihindeki tutarla sınırlıdır. Bu, devir sözleşmesinde mutlaka düzenlenmesi gereken bir noktadır.
Devirde Yapılacaklar Listesi
Devir öncesi
- Çalışan listesi, kıdem tarihleri ve ücret bilgileri mutabakatı
- Kullanılmayan izin bakiyelerinin tespiti ve devir sözleşmesinde düzenlenmesi
- Devam eden davalar ve idari süreçlerin bildirimi
- Özlük dosyalarının eksiksiz teslimi
Devir anı
- SGK işyeri devir bildirimi
- Çalışanlara yazılı bilgilendirme
- Banka ve ödeme düzeninin güncellenmesi
Devir sonrası
- İş sözleşmelerinin devralan adına güncellenmesi (yeni sözleşme değil, taraf değişikliği bildirimi)
- Yan hakların aynen sürdürülmesi
- İSG belgelerinin devralınması ve risk değerlendirmesinin gözden geçirilmesi
Çalışma Koşullarında Değişiklik
Devirden sonra ücret, çalışma yeri veya saatlerinde esaslı değişiklik yapılmak isteniyorsa, İş Kanunu md. 22 uygulanır: değişiklik yazılı olarak bildirilir ve çalışanın altı iş günü içinde yazılı kabulü aranır.
Kabul edilmezse değişiklik uygulanamaz; işveren geçerli bir nedenle fesih yoluna gidebilir.
Veri Devri ve KVKK
İşyeri devrinde çalışan kişisel verileri de devredilir. Bu aktarım için ayrı bir açık rıza gerekmez ancak:
- çalışanlara aydınlatma yapılmalı,
- devredilen verinin kapsamı belirlenmeli,
- devreden işverende kalan kopyaların saklama süresi ve imhası planlanmalıdır.
Kayıt Devrinin Pratik Tarafı
Devirlerde en sık yaşanan sorun, kıdem tarihlerinin ve izin bakiyelerinin kaybolmasıdır. Kâğıt dosyalar eksik teslim edilir, Excel dosyaları farklı biçimlerde tutulmuştur.
Yönetim İK'da çalışan kayıtları, işe giriş tarihleri, izin bakiyeleri ve özlük belgeleri tek yapıda durur; toplu dışa aktarım ve toplu içe aktarım ile devralan tarafa eksiksiz taşınabilir. Çok şirketli yapıda ise devralınan işyeri yeni bir şirket kaydı olarak eklenir ve çalışanlar kıdemleri korunarak bu yapıya bağlanır.
