Erken Ayrılmaların Sebebi
İlk yıl içinde ayrılanların önemli bölümü, ilk üç ayda karar verir. Sebepler genellikle ücret değildir:
- işin anlatılandan farklı çıkması,
- kime ne soracağını bilmemek,
- ilk haftalarda anlamlı bir iş verilmemesi,
- ekibe kabul edilmemiş hissetmek.
Dördü de oryantasyonla önlenebilir.
İlk Gün
Önceden hazır olmalı: masa, bilgisayar, hesaplar, telefon, kart, zimmetler. İlk gün "bilgisayarın yarın gelir" cümlesi, şirket hakkında verilen ilk bilgidir.
Program:
- Karşılama ve ekiple tanışma (ilk saat)
- Çalışma alanının ve kurulumun tamamlanması
- Öğle yemeğinde ekiple birlikte olma
- İSG eğitimi ve zorunlu bilgilendirmeler
- Gün sonunda yöneticiyle 20 dakikalık kapanış
İlk Hafta
- Görev tanımı ve hedefler yazılı olarak paylaşılır.
- Süreç eğitimleri: kullanılan sistemler, onay akışları, iletişim kanalları.
- Gözlem: ilk günlerde iş yapmak yerine izlemek, ürünü ve süreci öğrenmenin en hızlı yoludur.
- İlk küçük görev: hafta sonuna kadar tamamlanabilecek, sonucu görülebilir bir iş. Bu, aidiyet hissinin başladığı andır.
30-60-90 Gün Planı
| Dönem | Odak | Kontrol |
|---|---|---|
| İlk 30 gün | Öğrenme, süreçleri tanıma | Teknik uyum görüşmesi |
| 31–60 gün | Bağımsız çalışmaya geçiş | Ekip uyumu ve ilk sonuçlar |
| 61–90 gün | Tam sorumluluk | Deneme süresi değerlendirmesi |
Her dönemin sonunda yöneticiyle 30 dakikalık yapılandırılmış bir görüşme yapılır. Konuşulacaklar: ne iyi gidiyor, ne zorluyor, neye ihtiyaç var.
Mentor (Buddy) Sistemi
Yeni çalışana, yöneticisinden farklı bir mentor atanır. Mentorun görevi teknik eğitim vermek değil, soru sorulabilecek bir adres olmaktır: "yemekhane nerede", "bu formu kim onaylıyor", "bu toplantıya katılmam gerekiyor mu".
Bu rol, yöneticiye sorulmaktan çekinilen soruların cevaplandığı yerdir ve erken ayrılmaları en çok düşüren uygulamalardan biridir.
Oryantasyon Kontrol Listesi
- Sözleşme ve özlük evrakları tamamlandı
- SGK girişi yapıldı
- İSG temel eğitimi verildi ve belgelendi
- Sistem hesapları açıldı, yetkiler tanımlandı
- Zimmetler teslim edildi ve tutanak imzalandı
- Görev tanımı ve hedefler yazılı paylaşıldı
- Kurum prosedürleri atandı, okundu
- Mentor atandı
- 30/60/90 gün görüşmeleri takvime alındı
Sistemle Yürütmek
Yönetim İK'da yeni çalışan kaydı açıldığında: prosedür modülünden kurum talimatları ve oryantasyon dokümanı atanır ve okuma kaydı tutulur; eğitim modülünden İSG ve zorunlu eğitimler atanır, tamamlanma izlenir; zimmet modülünden teslim edilen ekipmanlar kaydedilir.
30/60/90 gün görüşmeleri takvime iş emri olarak açılabilir; böylece yoğunluk arasında unutulmaz. Deneme süresi bitiş tarihi çalışan kartında görünür — sessizce geçmez.
