Yıllık İzin Hakkı Nedir? Kaç Gün ve Nasıl Hesaplanır?

Yıllık İzin Hakkı Nedir?

Yıllık ücretli izin, en az bir yıl çalışmış olan her çalışanın dinlenme amacıyla kullanabileceği, ücreti işveren tarafından ödenen yasal bir haktır. İş Kanunu kapsamında güvence altına alınmıştır ve çalışandan feragat edilmesi istenemez.

Doğru yönetilen izin süreçleri hem yasal uyumu sağlar hem de çalışan memnuniyetini ve verimliliğini artırır. İzin bakiyelerinin hatalı takibi ise hem uyuşmazlıklara hem de operasyonel aksaklıklara yol açabilir.

Kıdeme Göre Yıllık İzin Süreleri

Yıllık izin gün sayısı çalışanın kıdemine göre artar:

• 1 yıldan 5 yıla kadar (5 dahil): En az 14 gün
• 5 yıldan fazla, 15 yıldan az: En az 20 gün
• 15 yıl ve daha fazla: En az 26 gün
• 18 yaşından küçük ve 50 yaşından büyük çalışanlar: En az 20 gün

Bu süreler yasal asgari değerlerdir; işveren sözleşme veya işyeri uygulamasıyla daha fazla izin tanımlayabilir.

Yıllık İzin Nasıl Hesaplanır?

Yıllık izin hakkının belirlenmesi şu adımları izler:

1. Çalışanın işe giriş tarihi ve toplam kıdemi belirlenir.
2. Kıdem dilimine karşılık gelen yasal izin gün sayısı bulunur.
3. Daha önce kullanılan izinler bakiyeden düşülür.
4. Devreden (kullanılmayan) izinler mevcut bakiyeye eklenir.
5. Güncel kullanılabilir izin bakiyesi netleştirilir.

Elle tutulan izin defterlerinde devir, hak ediş ve kullanım kayıtlarının karışması sık görülen bir hata kaynağıdır.

Dijital İzin Yönetiminin Avantajları

• Hak ediş ve bakiye kıdeme göre otomatik hesaplanır
• İzin talepleri onay akışıyla hızlı sonuçlanır
• Devreden izinler kaybolmadan takip edilir
• Çalışanlar bakiyelerini ve taleplerini anlık görüntüler

Yönetim İK İzin Modülü ile izin taleplerini oluşturun, onay akışlarıyla süreçleri hızlandırın ve bakiyeleri anlık görün. Ücretsiz demo talep edin.

İlgili yazı: İzin Yönetimi Nedir? Dijital İzin Süreçleri