Модули
Все HR-процессы в одной панели — вместе с мобильными приложениями. Каждый модуль работает сам по себе, и все двадцать семь — вместе.
- Сотрудники и кадровый учёт
- Подбор и база кандидатов
- Управление отпусками
- Рабочее время и смены
- Расходы
- Аванс по зарплате
- Расчёт зарплаты
- Премии и эффективность
- Наряды на работу
- Имущество и оборудование
- Карты сотрудников
- Обучение и регламенты
- Опросы и объявления
- Сообщения и уведомления
- Чат — внутренняя переписка
- Мобильное приложение руководителя
- Мобильное приложение сотрудника
- Календарь
- Отчёты и аналитика
- Поток согласований
- Наборы правил и настройки
- Учёт рабочего времени
- Центр интеграций
- Регламенты и документы
- Правила расходов и авансов
- Наряды в мобильном
- Очередь согласований
Сотрудники и кадровый учёт
Личные дела, структура компания–филиал–отдел и история занятости на одном экране.
- Личные, контактные и договорные данные на одной карточке
- Иерархия компании, филиала, отдела и должности
- Быстрый поиск по льготам и статусу
Подбор и база кандидатов
Заявки собираются в единой базе и там же оцениваются; принятый кандидат одним шагом становится сотрудником.
- Кандидаты поступают прямо из формы заявки
- Заметки, статус и история оценки
- Перенос в кадровый учёт при приёме
Управление отпусками
Ежегодный, неоплачиваемый отпуск и больничный; остаток считается нарастающим итогом с даты приёма.
- Накопительный остаток: начислено минус использовано
- Заявка, согласование и отмена под запись
- Просмотр пересечений по команде в календаре
Рабочее время и смены
План смен, сверхурочные и данные пропусков — на одном экране.
- Планирование смен на неделю и месяц
- Импорт проходов из карточной системы
- Отчёт по сверхурочным и недоработкам
Расходы
Заявка подаётся с фотографией чека и по правилам уходит нужному руководителю.
- Форма расхода с загрузкой документа
- Правила согласования по сумме и типу
- Статус оплаты и отчёт за период
Аванс по зарплате
Заявка на аванс, лимиты и план удержаний — в одном потоке.
- Лимит аванса по правилу
- Цепочка согласования руководителями
- План удержаний в расчётном листе
Расчёт зарплаты
Расчётный лист за период, удержания и льготы; сотрудник видит свой лист в панели.
- Расшифровка по периодам
- Удержания, премии и льготы
- Закрытый доступ сотрудника к своему листу
Премии и эффективность
Правила премий, цели и учёт начислений; кто что заработал — видно в таблице.
- Правило премии и определение периода
- Расчёт и утверждение начислений
- Передача, связанная с расчётом зарплаты
Наряды на работу
Один сотрудник открывает наряд другому сотруднику или сразу подразделению — он сам появляется в панели исполнителя. Исполнитель закрывает наряд отчётом с документом и фотографией, а автор следит за ходом с того же экрана.
- Любой сотрудник может открыть наряд коллеге или подразделению
- Наряд приходит автоматически; наряд подразделения виден его сотрудникам
- Статус, маршрутизация и отчёт о выполнении с файлами и фото
Имущество и оборудование
Автомобили, телефоны, ноутбуки: у кого что, когда выдано и когда возвращено.
- Учёт выдачи и возврата
- Разбивка по сотруднику
- Массовый импорт
Карты сотрудников
Пополнение, баланс и привязка обеденных и топливных карт в одном месте.
- Привязка карты к сотруднику
- История пополнений и баланса
- Интеграция с эмитентом карт
Обучение и регламенты
Регламенты и учебные материалы — в панели сотрудника; видно, кто прочитал и кто завершил.
- Публикация регламентов и обучения
- Учёт прочтения и завершения
- Вложения: документы, изображения, видео
Опросы и объявления
Объявление доходит до всех, опрос собирает ответы; участие видно сразу.
- Адресная публикация объявлений
- Опросы из нескольких вопросов и разбор результатов
- Доля прочтений и участия
Сообщения и уведомления
Переписка в панели, массовая рассылка и звук уведомления — разговор о работе остаётся рядом с работой.
- Личная и групповая переписка
- Массовая рассылка SMS и e-mail
- Значок непрочитанного и звук уведомления
Чат — внутренняя переписка
Сотрудники и руководители переписываются внутри панели — лично или в группах. Рабочие разговоры не расходятся по личным телефонам: они остаются в системе компании, доступны для поиска и проверки.
- Личные и групповые чаты; обмен файлами, изображениями и документами
- Отметки о прочтении, индикатор набора, значок непрочитанного и звук уведомления
- Проверка запрещённых слов: нарушения передаются руководству
Мобильное приложение руководителя
Очередь согласований, записи команды и наряды — в телефоне. Руководитель решает, не дожидаясь возвращения в офис, и видит те же данные, что и в панели: второй системы нет.
- Очередь согласований: отпуск, расходы, авансы и сверхурочные в одном списке, решение прямо в строке
- Управляйте поступившими нарядами с телефона; создавайте новые и направляйте сотруднику или подразделению
- Карточки сотрудников, остатки отпусков и отчёты с телефона
Мобильное приложение сотрудника
Заявка на отпуск, фотография чека, расчётный лист и выданное имущество — по одной задаче на экран. Сотруднику не нужен компьютер и не нужно звонить в HR по каждому вопросу.
- Заявки на отпуск, расходы и аванс со статусом согласования
- Обрабатывайте поступившие наряды с телефона: закрывайте их отчётом, фотографией и документом
- Откройте наряд коллеге или подразделению; моё имущество, расчётный лист, чат и объявления
Календарь
Отпуска, смены, дни рождения и корпоративные события в одном календаре.
- Вид по команде и по компании
- Предупреждение о пересечении отпусков
- Записи о событиях и встречах
Отчёты и аналитика
Отчёты по численности, отсутствиям, затратам и заявкам; смотрите на экране или выгружайте.
- Отчёты по численности и движению
- Сравнение периодов
- Выгрузка таблицы
Поток согласований
Заявки на отпуск, расходы, аванс и сверхурочные — в одной очереди; решение принимается прямо в строке.
- Единая очередь согласований
- Согласование, отказ и обоснование в строке
- История решений и делегирование
Наборы правил и настройки
Правила по отпускам, расходам и авансам задаёте вы; панель работает по ним.
- Наборы правил по отпускам и рабочему времени
- Лимиты расходов и авансов
- Роли и права доступа
Учёт рабочего времени
Ежедневные приходы и уходы всего персонала на одном экране: кто опоздал, кто не отметил уход, кто превысил перерыв. Записи со считывателя карт и статусы из приложения попадают в одно место.
- Счётчики опозданий, отсутствия отметки об уходе, превышения перерыва и отсутствия активности; нажатие на счётчик фильтрует список
- Начало и конец рабочего дня, допуск и норма перерыва настраиваются для каждой компании
- Переходите по дням назад для прошлых записей; фильтруйте по подразделению и имени
Центр интеграций
Связи с бухгалтерскими, государственными, банковскими и полевыми системами в одном месте. Подключайтесь через их API, откройте собственный API или скачайте файл выгрузки.
- Бухгалтерия и ERP (Mikro, Logo, Netsis, Paraşüt, DİA, Zirve, Luca), госорганы (SGK, GİB, İŞKUR), банк, СКУД и карты питания
- Собственный API: создайте ключ, поделитесь адресом; сотрудники, подразделения, отпуска, табель и зарплата читаются извне, табель можно записывать
- Выгрузка файлов: начисления за период, отчёты в фонды, банковский платёжный список и пополнение карт питания в один клик
Регламенты и документы
Регламенты, инструкции и формы публикуются в одном месте с учётом прочтения. Работает вместе с модулем обучения.
- Учёт версий: у каждого опубликованного регламента есть дата и ответственный
- Учёт прочтения — видно, кто какой документ прочитал
- Вложения (PDF, DOC) и управление статусом публикации
Правила расходов и авансов
Кто, на что и сколько может потратить? Правило пишется один раз, и экран заявки следует ему — предупреждение приходит ещё до создания заявки.
- Лимит по типу расхода и уровню сотрудника; ноль закрывает этот тип полностью
- Правила аванса: процент от зарплаты, число заявок в месяц, лимит подряд идущих месяцев и дни выплат
- Нарушение правила объясняется пользователю сразу, с причиной; руководителю не приходится отклонять потом
Наряды в мобильном
Полевые сотрудники видят наряды в телефоне, меняют статус и создают новые. Входящие и исходящие — на разных вкладках, просроченные помечены.
- Входящие наряды и созданные вами — в отдельных списках; вкладки «открытые», «завершённые», «все»
- Меняйте статус с телефона, перенаправляйте другому сотруднику или отделу
- Просроченные наряды помечены значком; поиск по названию или человеку
Очередь согласований
Отпуска, расходы, авансы и изменения профиля — в одной очереди. Руководитель решает прямо в строке; результат мгновенно виден в панели.
- Все ожидающие заявки в одном списке, с бейджами по типу
- Согласование и отклонение с телефона; причина отклонения видна заявителю
- Бейдж в нижней панели показывает количество ожидающих в реальном времени
Одна панель, три типа пользователей
Кто-то заходит в панель несколько раз в день, кто-то трижды в год. Меню сужается по роли — каждый видит только свою работу.
HR и руководство
Доступ ко всем записям, настройка правил и отчёты. Экраны рассчитаны на общий обзор и быстрый поиск.
Руководитель подразделения
Видит только свою команду и согласования. Решение принимается прямо в строке.
Сотрудник
Запрашивает отпуск, вносит расходы, смотрит расчётный лист. Один экран — одна задача.
Стандарт в каждом модуле
Общая основа, связывающая модули: какой бы вы ни открыли — те же права, те же записи, тот же доступ.
Роли и права доступа
Назначая руководителей отделов и филиалов, вы решаете, кто что видит.
Маршруты согласования
Заявки попадают нужному руководителю, а история решений сохраняется.
Мобильный доступ
И сотрудник, и руководитель выполняют одни и те же действия с телефона.
Данные, готовые к отчётам
Данные каждого модуля попадают в отчёты — отдельные таблицы больше не нужны.
Мобильное приложение
Добавьте приложение на телефон
Ничего скачивать не нужно: откройте адрес в браузере телефона и добавьте на главный экран. Приложение откроется во весь экран и со своим значком.
- iPhone: откройте в Safari → «Поделиться» → «На экран Домой»
- Android: откройте в Chrome → ⋮ → «Добавить на главный экран»
Данные для входа те же, что и в панели; отдельная учётная запись не нужна.
Отсканируйте QR-код телефоном
iPhone · iOS
Android
Huawei · HarmonyOS
Версии для магазинов готовятся. Пока код открывает приложение в браузере телефона — оттуда его можно добавить на главный экран.
Определим вместе, какие модули вам нужны
На бесплатной демонстрации мы разбираем процессы ваших команд и показываем подходящую конфигурацию модулей.