Облачная HR-платформа

HR для всех на одной платформе

Управляйте процессами отпусков, сверхурочных, зарплаты и эффективности на одной платформе; принимайте решения на основе данных с помощью мощных отчётов.

Настоящий продукт, реальные экраны

Наши клиенты

  • Faturamatik
  • İşyerim POS
  • dijiyon
  • satpa
  • Ortak Marketim
  • CiSoft
  • sigortalarburada.com
  • reklamatik

Знакомая ситуация?

Время вашей HR-команды уходит на документы, а не на людей

Заявления на отпуск лежат в почте, чеки — в ящике стола, кадровые данные разбросаны по разным файлам. Каждый вопрос превращается в поиск, каждое согласование — в задержку. Yönetim İK собирает эту разрозненность в едином рабочем пространстве.

  • Заявления на отпуск теряются между почтой и мессенджерами
  • Чтобы посчитать остаток отпуска у каждого, уходит полдня
  • Авансовые отчёты собираются в конце месяца, и большинство приходит неполными
  • Кадровые данные хранятся в разных файлах, и непонятно, какой из них актуален
  • Руководителям приходится ждать согласования от кадровой службы
  • Когда запрашивают отчёт, данные приходится сводить вручную

Настоящий продукт, реальные экраны

Управляйте всеми HR-процессами из единого интуитивного интерфейса панели Yönetim İK.

Управление сотрудниками

Все кадровые данные в одной карточке

Кадровые данные, контакты, должность и подразделение каждого сотрудника собраны на одном экране. Фильтруйте по компании, филиалу, отделу и должности и находите нужного человека за секунды.

  • Фильтрация по компании, филиалу, отделу и должности
  • Страховой и трудовой статус виден с первого взгляда
  • Записи выгружаются и сразу попадают в отчёты
Все кадровые данные в одной карточке

Управление отпусками

Заявка, согласование и остаток в одном процессе

Сотрудник создаёт заявку в панели, и она сразу поступает руководителю. Согласованный отпуск автоматически отражается в календаре и в остатке, поэтому уточнять у кого-либо оставшиеся дни не нужно.

  • Единый процесс от заявки до согласования, без переписки по почте
  • Остатки пересчитываются автоматически, вручную считать не нужно
  • Ближайшие отпуска видны всей команде в календаре
Заявка, согласование и остаток в одном процессе

Управление расходами

Чек не теряется, в конце месяца нет сюрпризов

Сотрудник фиксирует расход вместе с чеком сразу же. Согласование идёт через панель, а суммы, комментарии и документы хранятся в одной записи. Закрытие месяца перестаёт быть сбором бумаг.

  • Изображения чеков и счетов прикрепляются к записи
  • Статус согласования отслеживается на каждом шаге
  • Расходы попадают в отчёты в разрезе отделов и периодов
Чек не теряется, в конце месяца нет сюрпризов

Отчётность

Не ждите данных, чтобы принять решение

Распределение персонала, использование отпусков и анализ расходов доступны в готовых отчётах. Перед совещанием руководства достаточно открыть экран, а не сводить таблицу вручную.

  • Отчёты по сотрудникам, отпускам и расходам готовы сразу
  • Сравнение в разрезе компаний и отделов
  • Результаты выгружаются и переносятся в презентацию
Не ждите данных, чтобы принять решение

Наряды на работу

Полевая работа тоже под запись

Задачи, розданные на словах, не оставляют следа. Откройте наряд, направьте нужному человеку, и результат вернётся фотографией и документом в той же записи.

  • Создание наряда за секунды по шаблону
  • Маршрутизация и статус на одном экране
  • Отчёт, фото и документ в одной записи
Полевая работа тоже под запись

Рабочее время и смены

Кто когда работал — без споров

Составьте план смен в панели и импортируйте данные проходов. Сверхурочные и недоработки — в одном месте, а не в таблицах, которые ведут вручную.

  • План смен на неделю и месяц
  • Импорт проходов из карточной системы
  • Отчёт по сверхурочным и недоработкам
Кто когда работал — без споров

Ежедневный учёт

Где команда сегодня?

Увидьте всё с первого утреннего взгляда: кто пришёл, кто опоздал, кто не отметил уход, кто превысил перерыв. Нажмите на счётчик — список сузится до этой группы.

  • Счётчики опозданий, отсутствия отметки, превышения перерыва и бездействия
  • Переход по дням назад к прошлым записям
  • Фильтр по подразделению и имени, переход к карточке сотрудника одним щелчком
Где команда сегодня?

Центр интеграций

Подключается к вашей бухгалтерии

Подключайтесь, не меняя своё ПО: их API, ваш API или файл выгрузки. На экране видно, как далеко продвинулось каждое подключение.

  • Mikro, Logo, Netsis, Paraşüt, DİA, Zirve, Luca и другие
  • Готовые файлы за период для фондов, налоговой и банков
  • Создайте свой ключ API и следите за журналом вызовов
Подключается к вашей бухгалтерии

Все необходимые модули

Полностью интегрированные модули, разработанные для каждого этапа ваших HR-процессов.

Модули
  • Сотрудники и кадровый учётЛичные дела, структура компания–филиал–отдел и история занятости на одном экране.
  • Подбор и база кандидатовЗаявки собираются в единой базе и там же оцениваются; принятый кандидат одним шагом становится сотрудником.
  • Управление отпускамиЕжегодный, неоплачиваемый отпуск и больничный; остаток считается нарастающим итогом с даты приёма.
  • Рабочее время и сменыПлан смен, сверхурочные и данные пропусков — на одном экране.
  • РасходыЗаявка подаётся с фотографией чека и по правилам уходит нужному руководителю.
  • Аванс по зарплатеЗаявка на аванс, лимиты и план удержаний — в одном потоке.
  • Расчёт зарплатыРасчётный лист за период, удержания и льготы; сотрудник видит свой лист в панели.
  • Премии и эффективностьПравила премий, цели и учёт начислений; кто что заработал — видно в таблице.
  • Наряды на работуОдин сотрудник открывает наряд другому сотруднику или сразу подразделению — он сам появляется в панели исполнителя. Исполнитель закрывает наряд отчётом с документом и фотографией, а автор следит за ходом с того же экрана.
  • Имущество и оборудованиеАвтомобили, телефоны, ноутбуки: у кого что, когда выдано и когда возвращено.
  • Карты сотрудниковПополнение, баланс и привязка обеденных и топливных карт в одном месте.
  • Обучение и регламентыРегламенты и учебные материалы — в панели сотрудника; видно, кто прочитал и кто завершил.
  • Опросы и объявленияОбъявление доходит до всех, опрос собирает ответы; участие видно сразу.
  • Сообщения и уведомленияПереписка в панели, массовая рассылка и звук уведомления — разговор о работе остаётся рядом с работой.
  • Чат — внутренняя перепискаСотрудники и руководители переписываются внутри панели — лично или в группах. Рабочие разговоры не расходятся по личным телефонам: они остаются в системе компании, доступны для поиска и проверки.
  • Мобильное приложение руководителяОчередь согласований, записи команды и наряды — в телефоне. Руководитель решает, не дожидаясь возвращения в офис, и видит те же данные, что и в панели: второй системы нет.
  • Мобильное приложение сотрудникаЗаявка на отпуск, фотография чека, расчётный лист и выданное имущество — по одной задаче на экран. Сотруднику не нужен компьютер и не нужно звонить в HR по каждому вопросу.
  • КалендарьОтпуска, смены, дни рождения и корпоративные события в одном календаре.
  • Отчёты и аналитикаОтчёты по численности, отсутствиям, затратам и заявкам; смотрите на экране или выгружайте.
  • Поток согласованийЗаявки на отпуск, расходы, аванс и сверхурочные — в одной очереди; решение принимается прямо в строке.
  • Наборы правил и настройкиПравила по отпускам, расходам и авансам задаёте вы; панель работает по ним.
  • Учёт рабочего времениЕжедневные приходы и уходы всего персонала на одном экране: кто опоздал, кто не отметил уход, кто превысил перерыв. Записи со считывателя карт и статусы из приложения попадают в одно место.
  • Центр интеграцийСвязи с бухгалтерскими, государственными, банковскими и полевыми системами в одном месте. Подключайтесь через их API, откройте собственный API или скачайте файл выгрузки.
  • Регламенты и документыРегламенты, инструкции и формы публикуются в одном месте с учётом прочтения. Работает вместе с модулем обучения.
  • Правила расходов и авансовКто, на что и сколько может потратить? Правило пишется один раз, и экран заявки следует ему — предупреждение приходит ещё до создания заявки.
  • Наряды в мобильномПолевые сотрудники видят наряды в телефоне, меняют статус и создают новые. Входящие и исходящие — на разных вкладках, просроченные помечены.
  • Очередь согласованийОтпуска, расходы, авансы и изменения профиля — в одной очереди. Руководитель решает прямо в строке; результат мгновенно виден в панели.

ИНТЕГРАЦИЯ

Работает с вашими нынешними системами

Менять бухгалтерскую программу не нужно. Yönetim İK подключается к вашему ПО и госорганам тремя способами; выбирайте подходящий.

  • Mikro
  • Logo
  • Netsis
  • Paraşüt
  • DİA
  • Zirve
  • Luca
  • SGK e-Bildirge
  • GİB / Muhtasar
  • İŞKUR
  • Banka ödeme dosyası
  • Kart okuyucu / PDKS
  • Yemek kartı
  • Kariyer.net

Наш API

Создаёте ключ и передаёте адрес; ваш бухгалтер или разработчик напрямую читает сотрудников, подразделения, отпуска, табель и зарплату. Табель можно записывать обратно.

API контрагента

Подключаемся к сервису учреждения: указываются адрес, тип авторизации и ключ, соединение проверяется прямо с экрана. Отметка «подключено» ставится только после успешной проверки.

Выгрузка файлов

Для учреждений без API вы скачиваете файл за период: бухгалтерские начисления, отчёты в фонды и по налогам, банковский платёжный список, пополнение карт питания. Открывается в Excel.

ОДНА СИСТЕМА, ДВА ЭКРАНА

Одна и та же работа на компьютере и в телефоне

Мобильное приложение — не отдельный продукт: оно берёт данные из панели, пишет в панель и авторизуется через панель. Ниже один и тот же модуль показан на обоих устройствах рядом.

Экран нарядов в панели

Веб-панель

Наряды в мобильном приложении

Мобильное приложение

Руководитель создаёт наряд в панели, полевая команда видит его в телефоне, меняет статус и закрывает. Просроченные задачи одинаково помечены на обоих экранах.

  • Одна база данных

    Запись в телефоне — та же самая запись, что и в панели. Нет синхронизации, выгрузок и «мобильной версии».

  • Один вход

    Тот же код пользователя и пароль. Приложение получает личность из панели; отдельная учётная запись не нужна.

  • Те же права

    Экран, недоступный в панели, недоступен и в телефоне. Меню сужается по роли, а правило живёт на сервере.

Мобильное приложение

Вся панель в кармане: приложение для руководителя и для сотрудника

Одно приложение — два сценария. Экран собирается под того, кто вошёл: руководитель видит очередь согласований и команду, сотрудник — только свои заявки. Всё, что делается в панели, доступно и на телефоне, данные остаются в одном месте.

Приложение руководителя

Приложение руководителя

Очередь согласований, записи команды и наряды — решайте прямо в строке, не дожидаясь возвращения в офис.

  • Очередь согласований: отпуск, расходы, авансы и сверхурочные в одном списке
  • Управляйте поступившими нарядами; создавайте новые
  • Направьте наряд сотруднику или подразделению и следите за статусом
  • Записи сотрудников, остатки отпусков и отчёты; чат и объявления
Приложение сотрудника

Приложение сотрудника

Запросите отпуск, сфотографируйте чек, посмотрите расчётный лист. Один экран — одна задача.

  • Заявки на отпуск, расходы и аванс со статусом в реальном времени
  • Обработайте поступивший наряд с телефона, закройте его отчётом и фотографией
  • Откройте наряд коллеге или подразделению и следите за ним
  • Моё имущество, мой расчётный лист, остаток отпуска; чат, объявления и календарь

ВНУТРИ ПРИЛОЖЕНИЯ

Что можно сделать в телефоне?

Снимки ниже сделаны в самом приложении. У каждого модуля панели есть мобильный аналог; меню соответствует вашим правам.

  • Панель

    Панель

    Ожидающие согласования, сегодняшний учёт времени и открытые наряды на стартовом экране.

  • Очередь согласований

    Очередь согласований

    Заявки на отпуск, расходы и авансы в одном списке; решение прямо в строке.

  • Наряды

    Наряды

    Входящие и ваши наряды с предупреждениями о просрочке.

  • Приход / уход

    Приход / уход

    Учёт по всей компании: опоздания, превышение перерыва, отсутствие отметки.

  • Мои заявки

    Мои заявки

    Ваши заявки на отпуск, расходы и авансы и их статусы.

  • Заявка на отпуск

    Заявка на отпуск

    Выберите даты и тип, отправьте; остаток считается сразу.

  • Зарплата

    Зарплата

    Расчётные периоды, удержания и расчёт при увольнении в телефоне.

  • Смены

    Смены

    План смен и назначения; правовые предупреждения видны при назначении.

  • Чат

    Чат

    Личные и групповые переписки с обменом файлами.

  • Объявления

    Объявления

    Объявления компании; обязательные к прочтению помечены.

  • Мой профиль

    Мой профиль

    Личные данные, заявка на изменение контактов и активные сеансы.

  • Все модули

    Все модули

    Что есть в панели, то есть и в меню — по правам доступа.

Одна платформа, полный охват

Корпоративным решением Yönetim İK делает сам продукт, а не маркетинговые обещания.

27
Интегрированных модулейСотрудники, отпуска, учёт времени, расходы, зарплата, наряды, смены, обучение, интеграции и мобильное приложение на одной платформе.
5
Языков интерфейсаТурецкий, английский, русский, арабский и китайский — для международных команд.
24/7
Облачный доступУстановка не требуется: доступ откуда угодно через веб- и мобильный браузер.
KVKK
Совместимая инфраструктураПерсональные данные защищены доступом по ролям, а операции журналируются в соответствии с KVKK — турецким законом о защите персональных данных.

Безопасность и соответствие требованиям

Данные сотрудников — самые чувствительные данные

Первый вопрос при выборе HR-системы: где хранятся данные и как они защищены. Yönetim İK работает на доступе по ролям, журналировании операций и инфраструктуре, соответствующей KVKK — турецкому закону о защите персональных данных.

  • Доступ по ролям

    Каждый пользователь видит только те данные, которые ему положены; полномочия руководителей отделов и филиалов задаются отдельно.

  • Журнал операций

    Согласования, отказы и изменения сохраняются вместе с указанием, кто и когда их выполнил.

  • Соответствие KVKK

    Обработка персональных данных ведётся в рамках закона № 6698; поддерживаются процессы информирования и получения согласия.

С чего начать

Не внедрение, а начало работы

Yönetim İK работает в облаке: разворачивать серверы и управлять лицензиями не нужно.

  1. 01

    Заявка на демонстрацию

    Заполните форму, и наша команда подготовит презентацию с учётом размера и потребностей вашей компании.

  2. 02

    Настройка и перенос данных

    Данные о компании, филиалах, отделах и сотрудниках переносятся в систему, права доступа настраиваются.

  3. 03

    Работа команды

    Сотрудники входят под своими учётными записями, и заявки начинают поступать через панель с первого дня.

Часто задаваемые вопросы

Мы ответили на самые популярные вопросы о Yönetim İK.

Читайте наши статьи

Актуальные материалы и руководства из мира управления персоналом.

Все статьи

Мобильное приложение

Добавьте приложение на телефон

Ничего скачивать не нужно: откройте адрес в браузере телефона и добавьте на главный экран. Приложение откроется во весь экран и со своим значком.

Открыть на телефоне yonetimik-mobil.cicore.com.tr
  • iPhone: откройте в Safari → «Поделиться» → «На экран Домой»
  • Android: откройте в Chrome → ⋮ → «Добавить на главный экран»

Данные для входа те же, что и в панели; отдельная учётная запись не нужна.

Отсканируйте QR-код телефоном

  • iPhone · iOS iPhone · iOS
  • Android Android
  • Huawei · HarmonyOS Huawei · HarmonyOS

Версии для магазинов готовятся. Пока код открывает приложение в браузере телефона — оттуда его можно добавить на главный экран.

Оцифруйте HR-процессы уже сегодня

Запросите бесплатное демо, и давайте вместе узнаем, как Yönetim İK повышает ценность вашего бизнеса.