Взаимосвязь KVKK и человеческих ресурсов
Отдел кадров — одно из подразделений, обрабатывающих наибольшее количество персональных данных в бизнесе. От подбора до личного дела, от расчёта зарплаты до оценки эффективности персональные данные сотрудников собираются и обрабатываются во многих процессах. Поэтому соответствие KVKK (Закон о защите персональных данных № 6698) является прямой обязанностью HR.
Хорошо выстроенный подход к защите данных снижает риск правовых санкций и укрепляет доверие сотрудников к работодателю.
Персональные данные, обрабатываемые HR
В HR-процессах обычно обрабатываются следующие данные:
- Идентификационные и контактные данные: ФИО, номер удостоверения личности, адрес, телефон
- Кадровые данные: Договор, образование, сведения о стаже
- Финансовые данные: Банковские данные, зарплата и данные расчётного листа
- Данные особой категории: Медицинские заключения, статус инвалидности (требуют повышенной защиты)
- Данные об эффективности и посещаемости: Результаты оценки, записи входа/выхода
Ключевые шаги для соответствия KVKK
Шаги, которым отдел кадров должен следовать для соответствия:
- Предоставление сотрудникам уведомления о конфиденциальности об обрабатываемых данных.
- Получение явного согласия при необходимости и хранение записей о согласии.
- Ограничение доступа к данным по принципу авторизации (не все должны видеть все данные).
- Хранение данных на защищённой инфраструктуре с контролем доступа.
- Удаление или анонимизация данных, цель которых отпала, путём применения политики хранения и уничтожения.
Роль защищённой цифровой HR-инфраструктуры
- Права доступа определяются по ролям; к данным получают доступ только уполномоченные лица
- Данные хранятся на зашифрованной инфраструктуре, защищённой брандмауэром
- Операции фиксируются для обеспечения отслеживаемости
- Сроки хранения и процессы уничтожения управляются систематически
Yönetim İK работает на инфраструктуре, соответствующей KVKK, которая защищает ваши данные с помощью облачной безопасности и брандмауэра. Запросите бесплатное демо.
Похожая статья: Что такое HR-программное обеспечение? Почему бизнесу стоит его использовать?
